Comment les 15 très grands PDG gèrent leurs boîtes de réception ?

Cet article explore les méthodes uniques adoptées par des leaders tels que Tim Cook, Elon Musk et d’autres pour gérer efficacement leurs emails. Des lectures matinales aux équipes dédiées, en passant par des réponses rapides et la réduction de la fréquence des emails, ces astuces visent à optimiser la productivité et à maintenir une communication claire malgré le flot incessant de messages.

Dans un monde professionnel où l’email reste un outil de communication incontournable, la gestion de la boîte de réception peut s’avérer un défi de taille, particulièrement pour les dirigeants d’entreprise. Confrontés à des centaines d’emails chaque jour, des leaders tels que Tim Cook, Bill Gates et d’autres ont mis au point des stratégies efficaces pour maintenir un semblant d’ordre dans le flot numérique. Rachel Gillet, experte carrière chez Business Insider, se penche sur les astuces de ces dirigeants pour éviter la noyade numérique.

L’approche de Tim Cook : lève-tôt et accro du travail

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Tim Cook d’Apple se lève à 3h45 chaque matin pour s’attaquer à une avalanche de 700 à 800 emails. Il les lit presque tous, un exploit qui semble surhumain, mais qui reflète la discipline et l’engagement qui caractérisent le successeur de Steve Jobs.

La philosophie d’Ivanka Trump : contrôler ou être contrôlé

ivanka trump

Ivanka Trump, de l’organisation Trump, aborde sa boîte de réception avec une stratégie proactive. Elle privilégie les réunions hebdomadaires pour traiter les sujets importants et réserve l’utilisation des emails pour les urgences.

La réduction proactive de Jeff Weiner de LinkedIn

jeff weiner

Jeff Weiner de LinkedIn suit une règle simple : moins d’emails envoyés signifie moins d’emails reçus. Cette approche minimaliste a réduit de 30% son flux d’emails, améliorant considérablement sa productivité.

Les “email ninjas” de Tony Hsieh

tony hsieh

Tony Hsieh de Zappos a choisi de ne pas gérer lui-même ses emails ; il a plutôt une équipe qui s’en occupe. Cette méthode souligne l’importance de la délégation pour une efficacité accrue.

Katia Beauchamp de Birchbox et l’art de la deadline

katia beauchamp

Katia Beauchamp demande systématiquement une deadline pour chaque email reçu, une stratégie qui l’aide à évaluer la priorité des messages et à mieux organiser son temps.

La nuance de Jonathan M. Tisch : oublier le “je”

tisch

Jonathan M. Tish de Loews emploie une technique rédactionnelle qui écarte le “je”, encourageant une communication qui met davantage l’accent sur le destinataire, ce qui rend les échanges plus efficaces.

La chance de Bill Gates

bill gates

Bill Gates ne reçoit que 40 à 50 emails par jour, lui permettant une approche plus relaxée, en traitant ses emails le matin et le soir.

Le “point d’interrogation” de Jeff Bezos

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Jeff Bezos d’Amazon utilise une méthode unique : il transfère les emails en y ajoutant un point d’interrogation pour inciter à une réponse rapide de son équipe.

Les règles d’Ariana Huffington

ariana huffington

Ariana Huffington pose des limites claires : pas d’emails avant le coucher ni au réveil, et encore moins durant les moments en famille, promouvant un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

L’attente matinale de Tim Armstrong

tim armstrong

Tim Armstrong, PDG d’AOL, ne commence pas à envoyer d’emails avant 7h, malgré le fait qu’il se lève très tôt.

Le système pour tout de Chad Dickerson

chad dickerson

Chad Dickerson de Etsy a mis en place un système organisé pour sa gestion d’emails et de contacts, insistant sur l’importance d’avoir un contexte pour communiquer efficacement.

L’aube de Kara Goldin

kara goldin

Kara Goldin de Hint Water commence sa journée à 5h30 avec ses emails, profitant du calme matinal pour fixer ses priorités.

La boîte de réception “hors d’usage” de Ryan Holmes

ryan holmes

Ryan Holmes de Hootsuite recommande une réinitialisation radicale : déclarer la boîte de réception “hors d’usage” et supprimer tous les messages pour repartir à zéro.

La rapidité de réponse d’Eric Schmidt

eric schmidt

Pour Eric Schmidt, ex-PDG de Google, répondre vite est essentiel pour éviter l’accumulation d’emails.

La technique de email batching d’Elon Musk

elon musk

Elon Musk, qui a pris la succession de Jack Dorsey chez Twitter, désormais appelé X, regroupe ses périodes de lecture d’emails à des moments spécifiques de la journée, limitant ainsi les interruptions.

Conclusion

Cette diversité de techniques illustre que, même au plus haut niveau, la gestion de l’email est une compétence cruciale et personnalisée. Chaque dirigeant adapte son approche à son style de vie et ses responsabilités, mais tous partagent un objectif commun : ne pas laisser l’email dicter leur vie.

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